Op zoek naar een manier om zaakgegevens conform de Archiefwet veilig en gecontroleerd te bewaren of te vernietigen? Met Maykin’s open source applicatie Open Archiefbeheer regel je dit eenvoudig, gestructureerd en toekomstbestendig. Samen met Open Zaak vormt het een complete oplossing voor zaakgericht werken en archiefbeheer.
Met Open Archiefbeheer maak je eenvoudig vernietigingslijsten aan, laat je deze goedkeuren en voer je gecontroleerde vernietiging uit van zaken, documenten en besluiten. Vanaf versie 2.0 worden ook gerelateerde gegevens in Open Klant en Open Object meegenomen! Na het vernietigen ontvang je automatisch een bewijs van vernietiging voor het archief en wordt er een nieuwe zaak aangemaakt met het bewijs van vernietiging als gerelateerd document.
Voor sommige zaaktypen kan het vier- of zelfs zes-ogen principe worden overgeslagen. Dit is configureerbaar in Open Archiefbeheer.
Met Open Archiefbeheer zijn alle acties traceerbaar en controleerbaar. Alle verrichte handelingen worden gelogd, waardoor je eenvoudig kunt aantonen dat je processen voldoen aan de Archiefwet en interne compliance-eisen.
Het platform koppelt naadloos met Open Zaak en/of andere systemen die voldoen aan de VNG API standaard voor Zaakgericht Werken (ZGW) een aantal Common Ground standaarden die nog niet gestandaardiseerd zijn. Zo ontstaat een geïntegreerd landschap waarin archivering, zaakbeheer en processen soepel samenwerken, en kan het zaakdossier als geheel na de juiste termijn worden vernietigd.
Open Archiefbeheer ondersteunt landelijke standaarden zoals de VNG API standaard voor Zaakgericht Werken (ZGW API's) en de Klantinteracties API waardoor je het product eenvoudig integreert met Open Zaak en andere systemen die de ZGW API's hanteren.
Met Open Archiefbeheer sta je er nooit alleen voor. Je profiteert van actieve community-ondersteuning en als je kiest voor een SLA worden issues met prioriteit opgepakt en opgelost. Zo ben je altijd verzekerd van continuïteit en een stabiele oplossing.
Open Archiefbeheer is samen met de gemeenten Delft, Haarlem, Rotterdam, Tilburg en Utrecht ontwikkelt als het archiefcomponent binnen Common Ground. Door de stuurgroep van archivarissen en informatiebeheerders is er
Ga snel aan de slag met Open Archiefbeheer, geheel kosteloos! Of laat je ontzorgen met Open Archiefbeheer SaaS via Maykin waarbij je geniet van een zorgeloze omgeving.